Guides pratiques pour vos événements

Cas d’utilisation Gatesly : 7 scénarios concrets

Conférence, salon, événement d’entreprise externe, montée en bus des participants... découvrez comment utiliser Gatesly selon votre format et vos contraintes terrain.

Comment digitaliser le check-in de votre événement

Fini les tableurs Excel et les listes papier. Découvrez comment passer à un check-in digital fluide, du petit séminaire aux grandes conférences.

Pointage participants : 5 méthodes comparées

Liste papier, Excel, QR code, badge NFC, application dédiée — tour d'horizon des méthodes de pointage avec leurs avantages et leurs limites réelles.

Check-in événement et RGPD : obligations concrètes

Quelles données pouvez-vous collecter au check-in ? Combien de temps les conserver ? Quelles mentions afficher ? Un guide clair et actionnable pour rester conforme au RGPD.

Comment gérer une liste de participants de A à Z

Collecte des inscriptions, validation des données, gestion des annulations et check-in le jour J : le guide complet pour ne rien oublier.

Check-in salon professionnel : comment éviter les files d'attente

Un accueil fluide est la première impression que vous donnez à vos exposants et visiteurs. Voici comment organiser le check-in d'un salon pour zéro file d'attente.

Émargement digital : définition, obligations et différence avec le check-in

Émargement, check-in, pointage : ces mots ne recouvrent pas la même chose. Voici ce que dit la réglementation, et comment savoir de quoi vous avez réellement besoin.

QR code check-in événement : comment ça marche, étape par étape

Génération, envoi, scan, gestion des cas particuliers : tout ce qu'il faut savoir avant d'adopter le QR code pour l'accueil de votre prochain événement.

Check-in pour les grands événements d'entreprise : convention, kick-off, soirée annuelle

Convention annuelle, kick-off, soirée d'entreprise à plusieurs centaines de collaborateurs : comment organiser un accueil fluide quand la taille de l'événement devient un vrai enjeu logistique.

Comment choisir une plateforme de check-in : les critères qui comptent vraiment

Volume de participants, accès multi-appareils, export, hébergement des données... la grille de critères pour comparer objectivement les plateformes de check-in avant de vous engager.

Check-in multi-jours et multi-salles : gérer une conférence sur plusieurs sessions

Badge valable plusieurs jours, pointage par atelier, statistiques de fréquentation par salle : comment organiser le check-in d'une conférence à programme multiple sans tout réimporter chaque matin.